Şehirler arası bir taşımada çoğu kişinin aklına önce kilometre gelir. Oysa yolculuğun ne kadar süreceğini belirleyen tek şey mesafe değildir. Yükleme saati, güzergâh üzerindeki şehir geçişleri, mola düzeni ve varış adresindeki koşullar toplam süreyi en az mesafe kadar etkiler. Bu yüzden biz her uzun yol işine bir harita değil, bir zaman çizelgesi hazırlayarak başlıyoruz.
Planlamanın ilk adımı yükleme saatini doğru seçmektir. Sabah erken başlayan bir yükleme, aracın şehir trafiği yoğunlaşmadan yola çıkmasını sağlar. Antalya'dan İstanbul ya da Ankara yönüne çıkan bir aracın, büyük şehrin girişine hangi saatte ulaşacağını hesaplamak da aynı derecede önemlidir. Akşam trafiğine denk gelen bir varış, teslimatı ertesi sabaha kaydırabilir.
İkinci adım güzergâhın kendisidir. Aynı iki şehir arasında birden fazla yol seçeneği olabilir; en kısa yol her zaman en uygun yol değildir. Dağ geçitleri, uzun yokuşlar ve yol çalışmaları hem süreyi hem de yükün maruz kaldığı sarsıntıyı etkiler. Hassas eşya taşıyan bir araç için biraz daha uzun ama daha düzgün bir yol tercih etmek çoğu zaman daha akıllıcadır.
Mola düzeni de planın parçasıdır. Uzun yolda sürücünün dinlenmesi hem yasal bir gereklilik hem de güvenlik meselesidir. Molalar rastgele değil, güvenli park alanları olan noktalarda verilmelidir. Biz bu durakları önceden belirliyor ve müşterimize yükün yolculuğun hangi aşamasında olduğunu bu duraklar üzerinden haber veriyoruz.
Varış tarafı genellikle en çok ihmal edilen kısımdır. Yeni adreste aracın yanaşabileceği bir alan var mı, sitenin taşınma saatleri sınırlı mı, asansör rezervasyonu gerekiyor mu? Bu soruların yanıtı yola çıkmadan bilinmezse, saatlerce yol yapan bir araç kapının önünde beklemek zorunda kalabilir. Keşif sırasında varış adresine dair bilgileri de mutlaka soruyoruz.
Son olarak, iyi bir plan esneklik payı da içerir. Hava koşulları, beklenmedik bir yol kapanması ya da yükleme günü ortaya çıkan ek eşya takvimi değiştirebilir. Önemli olan, böyle bir durumda müşterinin bunu son anda değil, zamanında öğrenmesidir. Tam Yol Nakliyat olarak her şehirler arası işte tahmini teslim gününü yazılı paylaşıyor, değişiklik olursa ilk haber veren taraf oluyoruz.